خطوات لتصنيف رسائل "Outlook " أوتوماتيكيًا

عادةً من يعاني الموظف من طوفان رسائل البريد الإلكتروني Outlook يومياً، ولذلك فإنه يقوم بتصنيف هذه الرسائل حسب الشخص المرسل، سواء كان زميل في العمل أو عميل أو شريك تجاري، ويقوم بتخزين هذه الرسائل في مجلدات منفصلة. ويمكن للموظف أن يقوم بهذه العملية بشكل أوتوماتيكي من خلال الخطوات التالية. وفي البداية يتعين على الموظف فتح قائمة إعدادات البريد الإلكتروني واختيار بند "إدارة القواعد والتنبيهات" "Manage Rules & Alerts"، وفي علامة التبويب "قواعد البريد الإلكتروني" "E-Mail Rules" يتم الضغط على بند "قاعدة جديدة" "New Rule"، وبعد ذلك يتم اختيار البند الأول "نقل الرسائل الإلكترونية من مرسل معين إلى مجلد" "Move messages from someone to a folder". وفي الخطوة الثانية يتم تحديد الشخص المرسل والمجلد المستهدف في النافذة. وتجدر الإشارة إلى أن معالج القواعد يتيح إمكانية التشغيل الأوتوماتيكي لمجموعة متنوعة من الوظائف الأخرى.